
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Auto-Moto-Cycles
Nègrepelisse, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative et comptable
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un poste clé et polyvalent, garant du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions de gestion administrative, comptable, RH ainsi que sur un appui logistique et commercial.
Missions principales
Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage - Rédaction et mise en forme de courriers, devis, bons de commande et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et contrats
Gestion comptable
Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable (rapprochements bancaires, notes de frais, justificatifs) - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Suivi de la trésorerie et des dépenses courantes
Gestion des ressources humaines
Suivi des absences et des congés - Préparation des éléments variables de paie - Gestion administrative du personnel (documents, attestations,[...]